Guía públicaVega Central

Documentación de usuario

Manual operativo por secciones. El índice mantiene los módulos a la vista y cada guía se abre en su propia página.

Índice de documentación
Módulo 06/backoffice/penalties

Sanciones

Registra sanciones sobre comerciantes, trabajadores, personas o vehículos y controla su efecto sobre el acceso.

Dirigido aSupervisión, seguridad y administración autorizada

Módulo de sanciones de Vega Central en estado inicial.
Pantalla del módulo. Consulta, registro y revisión de sanciones desde el backoffice.

Resumen de orientación

  1. 1

    Verifique el catálogo de tipos; cree el tipo solo si la política vigente no está representada.

  2. 2

    Cree la sanción seleccionando el destinatario correcto, el motivo, vigencia y antecedentes necesarios.

  3. 3

    Cuando exista una solicitud, procese la revisión o decida aprobar o rechazar el levantamiento con justificación.

  4. 4

    Revise las restricciones activas antes de autorizar operaciones sensibles en garita o patio.

Cobertura completa8 flujos operativos

Manual detallado de operación

Siga el flujo que corresponde a su tarea. Cada acción depende de los permisos de la cuenta, conserva los controles descritos aquí e incorpora su referencia visual de la aplicación.

Flujo 01

Consultar el libro e historial de sanciones

Antes de registrar o resolver una sanción, confirme si ya existe un antecedente para el mismo comerciante, trabajador, persona o vehículo.

4 pasos
Referencia visual del flujo 1, Consultar el libro e historial de sanciones. Módulo de sanciones de Vega Central en estado inicial.

Pantalla de la aplicación · Flujo 01

Captura actual de Vega Central para contextualizar este flujo. Consulta, registro y revisión de sanciones desde el backoffice.

  1. 1

    Abra Todas las sanciones y use búsqueda y filtros de estado o tipo para ubicar el antecedente.

  2. 2

    Abra el detalle para revisar objetivo, tipo, motivo, fechas de inicio y vencimiento, estado y decisiones asociadas.

  3. 3

    Considere tanto las sanciones activas como las levantadas, expiradas o en revisión al evaluar reincidencias y solicitudes.

  4. 4

    Use el historial y Auditoría para respaldar la decisión; no cree una nueva sanción solo porque el antecedente no esté en la vista filtrada actual.

Resultado esperado

El libro conserva los antecedentes a lo largo de su ciclo y permite tomar decisiones con contexto.

Flujo 02

Crear y mantener el catálogo de tipos

El catálogo permite nombrar y clasificar motivos recurrentes sin perder la severidad operacional de la sanción.

4 pasos
Referencia visual del flujo 2, Crear y mantener el catálogo de tipos. Módulo de sanciones de Vega Central en estado inicial.

Pantalla de la aplicación · Flujo 02

Captura actual de Vega Central para contextualizar este flujo. Consulta, registro y revisión de sanciones desde el backoffice.

  1. 1

    Abra Tipos de sanción y revise si el motivo ya está representado antes de crear uno nuevo.

  2. 2

    Seleccione Nuevo tipo de sanción e ingrese una clave interna estable, un nombre visible y el tipo por defecto: advertencia, bloqueo temporal o bloqueo permanente.

  3. 3

    Guarde y compruebe que el tipo aparezca en el catálogo antes de usarlo como referencia operativa.

  4. 4

    Si el motivo es excepcional, documente claramente la razón en la sanción en vez de duplicar categorías con nombres similares.

Resultado esperado

La clasificación de sanciones se mantiene consistente y es comprensible para quienes revisan el historial.

Flujo 03

Registrar una sanción

Una sanción se aplica a un objetivo identificado y debe dejar el motivo y la fecha de inicio que justifican su efecto.

4 pasos
Referencia visual del flujo 3, Registrar una sanción. Módulo de sanciones de Vega Central en estado inicial.

Pantalla de la aplicación · Flujo 03

Captura actual de Vega Central para contextualizar este flujo. Consulta, registro y revisión de sanciones desde el backoffice.

  1. 1

    Seleccione Nueva sanción y elija el tipo de objetivo correcto: comerciante, trabajador, persona o vehículo.

  2. 2

    Seleccione el registro ofrecido para comerciantes, trabajadores o vehículos; para una persona, ingrese su RUT o identificador. Verifique la identidad antes de continuar.

  3. 3

    Elija advertencia, bloqueo temporal o bloqueo permanente, describa el motivo con hechos verificables y defina la fecha de inicio.

  4. 4

    Guarde y abra el detalle para confirmar el estado activo, el objetivo, el tipo y el motivo registrados.

Resultado esperado

La sanción queda registrada con responsable, momento, motivo y objetivo, disponible para historial y para las restricciones que correspondan.

Controles y excepciones

  • No copie identificadores técnicos de forma manual cuando la pantalla permite seleccionar el registro.
  • Una advertencia deja antecedente; los bloqueos son los que se consideran en las restricciones activas de acceso.

Flujo 04

Definir o corregir la vigencia de una sanción temporal

El vencimiento permite que un bloqueo temporal termine en la fecha aprobada, sin confundirlo con un levantamiento manual.

4 pasos
Referencia visual del flujo 4, Definir o corregir la vigencia de una sanción temporal. Módulo de sanciones de Vega Central en estado inicial.

Pantalla de la aplicación · Flujo 04

Captura actual de Vega Central para contextualizar este flujo. Consulta, registro y revisión de sanciones desde el backoffice.

  1. 1

    Abra la sanción activa y seleccione Editar.

  2. 2

    Revise y, si corresponde, corrija el motivo. Para un bloqueo temporal, ingrese la fecha de vencimiento aprobada.

  3. 3

    Guarde y confirme en el detalle que inicio y vencimiento expresan la vigencia real de la decisión.

  4. 4

    Si cambió la vigencia por una decisión excepcional, deje la justificación en los registros de control aplicables.

Resultado esperado

El bloqueo temporal cuenta con una fecha de término explícita y el historial conserva el cambio realizado.

Flujo 05

Expirar una sanción

Use la expiración cuando la sanción ya no debe seguir vigente y corresponde cerrar su efecto inmediatamente.

4 pasos
Referencia visual del flujo 5, Expirar una sanción. Módulo de sanciones de Vega Central en estado inicial.

Pantalla de la aplicación · Flujo 05

Captura actual de Vega Central para contextualizar este flujo. Consulta, registro y revisión de sanciones desde el backoffice.

  1. 1

    Abra la sanción activa, revise el objetivo y el motivo para asegurar que está cerrando el registro correcto.

  2. 2

    Seleccione Expirar y confirme la advertencia de la interfaz.

  3. 3

    Revise que el estado cambie a Expirada y que deje de aparecer en Restricciones activas cuando era un bloqueo.

  4. 4

    Conserve el registro para consulta histórica; no cree una sanción inversa para simular el cierre.

Resultado esperado

La sanción permanece en el libro como expirada y su bloqueo se elimina de la lista operativa de restricciones.

Flujo 06

Solicitar revisión o levantamiento

El área comercial autorizada puede iniciar una revisión formal de una sanción activa cuando existen antecedentes para evaluarla.

4 pasos
Referencia visual del flujo 6, Solicitar revisión o levantamiento. Módulo de sanciones de Vega Central en estado inicial.

Pantalla de la aplicación · Flujo 06

Captura actual de Vega Central para contextualizar este flujo. Consulta, registro y revisión de sanciones desde el backoffice.

  1. 1

    Abra el detalle de la sanción y elija Solicitar revisión.

  2. 2

    Explique el motivo de la revisión con antecedentes suficientes para que la persona decisora pueda evaluar el levantamiento.

  3. 3

    Envíe la solicitud y verifique que la sanción quede identificada como En revisión, sin asumir que el bloqueo se eliminó.

  4. 4

    Comunique la solicitud por el canal operativo definido y espere la decisión del perfil autorizado.

Resultado esperado

Existe una solicitud formal y trazable que separa la petición de revisar de la decisión de levantar.

Flujo 07

Aprobar o rechazar un levantamiento

El administrador con autorización de levantamiento resuelve la solicitud y debe justificar su decisión.

4 pasos
Referencia visual del flujo 7, Aprobar o rechazar un levantamiento. Módulo de sanciones de Vega Central en estado inicial.

Pantalla de la aplicación · Flujo 07

Captura actual de Vega Central para contextualizar este flujo. Consulta, registro y revisión de sanciones desde el backoffice.

  1. 1

    Abra la sanción en revisión, valide objetivo, motivo original, vigencia y antecedentes enviados en la solicitud.

  2. 2

    Elija Aprobar levantamiento o Rechazar levantamiento según la decisión; agregue una justificación concreta antes de confirmar.

  3. 3

    Si se aprueba, compruebe que la sanción quede Levantada y que el bloqueo desaparezca de Restricciones activas.

  4. 4

    Si se rechaza, confirme que la sanción continúa con el efecto que corresponda y que la justificación quede disponible para una revisión posterior.

Resultado esperado

La decisión de levantar o mantener la sanción conserva quién la tomó y por qué, sin borrar el antecedente original.

Flujo 08

Revisar restricciones activas antes de una operación sensible

La pestaña Restricciones activas concentra los bloqueos actualmente aplicables y es la referencia para Garita y controles operativos.

4 pasos
Referencia visual del flujo 8, Revisar restricciones activas antes de una operación sensible. Módulo de sanciones de Vega Central en estado inicial.

Pantalla de la aplicación · Flujo 08

Captura actual de Vega Central para contextualizar este flujo. Consulta, registro y revisión de sanciones desde el backoffice.

  1. 1

    Abra Restricciones activas antes de autorizar un acceso o movimiento que dependa del estado disciplinario del objetivo.

  2. 2

    Seleccione la restricción y contraste el objetivo con la persona, comerciante o vehículo presente; no decida solo por un nombre similar.

  3. 3

    Si la restricción debe dejar de aplicar, use el flujo de expiración o levantamiento autorizado, nunca una omisión en garita.

  4. 4

    Vuelva a consultar la lista luego de la decisión para verificar que refleja el nuevo estado.

Resultado esperado

Los bloqueos vigentes se aplican de manera uniforme en los puntos de control y se evitan autorizaciones contradictorias.